AI e Chiappini: rendere il più strutturato e sicuro

La disponibilità dei dati, la loro circolazione controllata e la sicurezza dei processi stanno diventando elementi centrali nelle strategie aziendali. In questo contesto si colloca la collaborazione avviata da Mutti Spa con Archiva, per rafforzare la gestione documentale e supportare la progressiva dematerializzazione di contratti e fatture, con un’attenzione specifica anche agli adempimenti fiscali e all’evoluzione verso strumenti digitali avanzati.

mutti spa e archiva: collaborazione su dati, documenti e sicurezza

Pierangelo Chiappini, cio di Mutti Spa, descrive un lavoro incentrato sulla disponibilità del dato e sulla condivisione tramite strumenti pensati per agevolare la circolazione sia tra le funzioni interne sia nei confronti degli stakeholder dell’ecosistema produttivo. L’obiettivo dichiarato riguarda la messa a disposizione di informazioni strutturate e sicure, affidandosi non soltanto a Sap, ma anche alle soluzioni di Archiva.

sap e archiva nel percorso di gestione e circolazione del dato

La strategia presentata collega l’uso di Sap con l’apporto delle tecnologie di Archiva, nell’ambito di un progetto orientato a rendere il dato operativo all’interno dei processi aziendali. La cornice di riferimento è Brain, evento di Archiva Group organizzato a Verona in collaborazione con Sap, leader globale nelle applicazioni aziendali e nella Business AI.

gestione documentale integrata con sap: dal 2024 ai nuovi step

La collaborazione tra Mutti Spa e Archiva viene fatta risalire al 2024. Il punto di partenza è descritto come un’attività orientata alla gestione documentale integrata con Sap. Successivamente, l’azienda ha compiuto ulteriori avanzamenti indirizzati alla dematerializzazione di contratti e fatture.

dematerializzazione e moduli per fatture passive

Nel percorso di evoluzione vengono richiamati anche i moduli per la registrazione delle fatture passive. Questa fase si inserisce in un’implementazione progressiva delle funzionalità necessarie per sostenere i flussi documentali e contabili in modo più strutturato.

firma elettronica certificata e supporto agli adempimenti fiscali

Attualmente, Mutti Spa sta introducendo la firma elettronica certificata. In parallelo, è stato avviato un percorso collegato agli adempimenti fiscali, per i quali Archiva fornisce un supporto definito come fondamentale, secondo quanto riportato nelle dichiarazioni di Pierangelo Chiappini.

estensione dei sistemi alle filiali estere e rollout

La direzione futura indicata prevede l’estensione delle attività consolidate anche alle filiali estere. È descritto un programma di rollout nei prossimi anni, con ulteriore implementazione delle soluzioni per la gestione fiscale e per l’integrazione. L’uso delle funzionalità già avviato viene presentato come un punto di partenza su cui costruire ulteriori sviluppi.

obiettivi dichiarati: dato strutturato, sicurezza e scalabilità operativa

Le indicazioni raccolte convergono su tre assi: la messa a disposizione del dato in forma strutturata e sicura, l’efficiente circolazione delle informazioni tra funzioni e stakeholder e la scalabilità del modello attraverso l’espansione alle sedi estere. Il progetto viene descritto come progressivo, partendo dall’integrazione documentale con Sap e arrivando all’adozione di strumenti come la firma elettronica certificata e il rafforzamento del supporto legato agli adempimenti fiscali.

Personaggi citati:

• Pierangelo Chiappini